Description de poste
Coordonnatrice des communications et du marketing
Relevant de : Directrice générale
Type de poste : Temps partiel – 20 heures par semaine
Rémunération : 25 $ l’heure
Lieu de travail : Centre des femmes de l’Ouest-de-l’Île, Pointe-Claire (options hybrides possibles)
Sommaire du poste
La coordonnatrice des communications et du marketing est responsable de développer et de mettre en œuvre les activités de marketing et de communications du Centre. Ce rôle veille à ce que la mission du Centre des femmes de l’Ouest-de-l’Île — être la ressource pour les femmes de l’Ouest-de-l’Île — soit clairement reflétée dans toutes les communications publiques et les activités de rayonnement.
La coordonnatrice gère la présence numérique du Centre, produit du matériel promotionnel bilingue, soutient les campagnes de financement grâce à des messages efficaces et contribue à accroître la visibilité des programmes, des services et de l’impact communautaire du Centre.
Objectifs principaux
Accroître la visibilité et la notoriété du Centre des femmes de l’Ouest-de-l’Île dans la communauté.
• Renforcer l’engagement des membres, des partenaires, des donateurs et du public.
• Assurer une image de marque et des messages cohérents sur toutes les plateformes de communication.
• Soutenir les initiatives de financement par des communications claires et efficaces.
• Suivre les efforts de communication et mesurer l’engagement lorsque possible.
Responsabilités principales
Planification du marketing et des communications
Élaborer et maintenir un plan de communications et de marketing aligné sur les priorités du Centre.
• Coordonner la promotion des programmes, des activités et des services à travers les communications numériques et imprimées.
• Assurer une cohérence dans l’image de marque, le ton et les messages dans l’ensemble du matériel de communication.
• Suivre l’engagement et ajuster les stratégies de communication lorsque nécessaire.
Communications numériques
Maintenir et mettre à jour le site Web du Centre à l’aide de WordPress, notamment en publiant des informations sur les programmes, des annonces et des mises à jour.
• Gérer les plateformes de médias sociaux du Centre en créant et en planifiant des publications qui font la promotion des programmes, des activités et des initiatives communautaires.
• Préparer et diffuser des infolettres et des messages de campagne par courriel.
• Suivre l’engagement sur les plateformes numériques et répondre aux commentaires ou aux demandes lorsque approprié.
Développement de contenu
Créer du matériel promotionnel bilingue, notamment des affiches, des brochures, des graphiques pour les médias sociaux et du contenu pour le site Web.
• Rédiger des communications telles que des annonces, des communiqués de presse et des messages promotionnels.
• Veiller à ce que les communications écrites et visuelles soient claires, accessibles et cohérentes avec l’identité du Centre.
• Maintenir des archives organisées de photos, de graphiques et de matériel de communication.
Communications liées au financement
Soutenir les campagnes de financement en préparant du matériel promotionnel et des communications destinées aux donateurs et aux sympathisants.
• Contribuer aux communications de reconnaissance et de fidélisation des donateurs.
• Travailler avec la direction et les rédacteurs de demandes de subvention afin de s’assurer que les communications soutiennent les priorités de financement.
Collaboration et reddition de comptes
Travailler avec les membres du personnel afin de s’assurer que les programmes et les activités sont promus avec exactitude.
• Participer aux réunions d’équipe et aux discussions de planification, au besoin.
• Fournir des mises à jour sur les activités de communication et les résultats en matière d’engagement.
• Contribuer à d’autres projets de communication au besoin.
Qualifications requises
Diplôme universitaire ou collégial en marketing, communications, relations publiques ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en communications ou en marketing (expérience dans le secteur communautaire un atout).
• Excellentes compétences bilingues en communication (anglais et français).
Familiarité avec la suite Microsoft
• Expérience avec Canva (et/ou Affinity), les plateformes de médias sociaux et WordPress.
• Connaissance d’outils de base d’analyse ou de suivi de l’engagement.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière collaborative dans un environnement communautaire.
Conditions de travail
Basé à Pointe-Claire. Une certaine flexibilité d’horaire peut être requise lors de campagnes de communication ou d’initiatives organisationnelles. Environnement de bureau avec des outils de communication et de technologie standards.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre CV d’ici le 16 mars à careers@wiwc.ca.