L’un des plus grands défis lorsqu’on accompagne un parent vieillissant est de réussir à garder toute l’information importante au même endroit.
Entre les rendez-vous médicaux, les médicaments, les consultations avec différents spécialistes, les résultats d’examens, les documents importants et les personnes à contacter en cas d’urgence, il est facile de perdre le fil. Et lorsque plusieurs membres de la famille se partagent les responsabilités, une bonne organisation devient essentielle.
Que vous choisissiez un cahier, un classeur ou un document numérique, l’important est de conserver tous les renseignements utiles dans un seul endroit, facilement accessible. Vous gagnerez du temps lors des rendez-vous médicaux, serez mieux préparé en cas d’urgence et faciliterez le partage de l’information avec les autres personnes qui participent aux soins de votre parent. [1][2]
Comment créer un cahier du proche aidant
Créer un cahier du proche aidant est plus simple qu’on le pense. L’important est de choisir un format qui répond à vos besoins : un cartable, un cahier, une chemise à onglets ou un document numérique sécurisé que vous pourrez mettre à jour et partager avec les membres de votre famille.
L’objectif est de rassembler au même endroit tous les renseignements importants concernant votre parent. Vous pourrez ainsi les retrouver rapidement lors d’un rendez-vous médical, d’une visite à l’hôpital ou en cas d’urgence. [1]
Commencez par diviser votre cahier en différentes sections. Vous pourriez notamment y inclure :
- Antécédents médicaux – Chirurgies, diagnostics, maladies chroniques, allergies et autres renseignements médicaux importants.
- Médicaments – Une liste à jour des médicaments, les doses, le nom du professionnel de la santé qui les a prescrits et toute modification récente.
- Professionnels de la santé – Les coordonnées du médecin de famille, des spécialistes, du pharmacien et de tout autre professionnel impliqué dans les soins.
- Notes de rendez-vous – Les recommandations reçues, les suivis à effectuer, les examens à venir et les questions à poser lors des prochains rendez-vous.
- Documents juridiques et renseignements financiers – Des copies ou l’emplacement de documents importants, comme le mandat de protection, les directives médicales anticipées, les renseignements d’assurance ainsi que les coordonnées de professionnels, comme un notaire ou un avocat, au besoin. [2][3]
- Personnes à contacter en cas d’urgence – Les coordonnées des membres de la famille, des voisins ou des amis à joindre rapidement en cas d’urgence.
Ne cherchez pas à tout faire d’un seul coup. Commencez avec les renseignements dont vous disposez déjà et complétez votre cahier progressivement.
Au fil du temps, il deviendra un outil précieux pour vous aider à accompagner votre parent, peu importe l’évolution de ses besoins.
Apportez-le à chaque rendez-vous
Prenez l’habitude d’apporter votre cahier du proche aidant à chaque rendez-vous médical. Avant de quitter le bureau du professionnel de la santé, prenez quelques minutes pour y noter les informations importantes. Après une consultation, il est facile d’oublier certains détails, surtout lorsque beaucoup d’informations sont communiquées en peu de temps.
Notez les recommandations, les changements de médication, les examens ou suivis à prévoir ainsi que les questions à poser lors du prochain rendez-vous. Au fil du temps, ces notes vous permettront de suivre l’évolution de la situation de votre parent et de retrouver facilement des renseignements importants. Elles seront également très utiles si un autre membre de la famille doit accompagner votre parent à un rendez-vous ou prendre le relais temporairement. [1]
Même si votre parent est encore autonome, commencer un cahier du proche aidant dès maintenant peut vous faire gagner du temps, réduire le stress et vous aider à être mieux préparé si ses besoins évoluent dans les années à venir. [2]
Commencez avant d’en avoir vraiment besoin
Il n’est pas nécessaire d’attendre que votre parent ait besoin d’un soutien important pour commencer à vous organiser.
En préparant un cahier du proche aidant alors qu’il est encore relativement autonome, vous vous faciliterez la vie pour la suite. Vous gagnerez du temps, réduirez le stress lié aux imprévus et serez mieux préparé si sa situation évolue. Recueillir les renseignements progressivement permet aussi à votre parent de participer à la démarche et d’exprimer ses volontés pendant qu’il est encore en mesure de le faire. [2]
Un outil simple, mais précieux
Être proche aidant, c’est souvent devoir gérer une foule d’informations, de rendez-vous et de responsabilités. Même s’il ne règle pas tous les défis, un cahier bien organisé peut vous apporter plus de clarté, vous faire gagner du temps et vous offrir une précieuse tranquillité d’esprit.
Qu’il s’agisse d’un cartable, d’un cahier ou d’un document numérique sécurisé, l’essentiel est de conserver tous les renseignements importants au même endroit. Vous serez ainsi mieux outillé pour accompagner votre parent, collaborer avec les autres membres de la famille et échanger plus facilement avec les professionnels de la santé.
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Références
[1] Centre canadien d’excellence pour les proches aidants. Prendre soin au Canada 2026.
[2] Gouvernement du Québec. Reconnaître les personnes proches aidantes.
[3] Gouvernement du Québec. Les directives médicales anticipées.