Adjointe administrative (contrat d’été)
Le Centre des femmes West Island est à la recherche d’une adjointe administrative motivée et organisée pour se joindre à notre équipe cet été. Il s’agit d’une excellente occasion pour une étudiante ou une jeune professionnelle intéressée par les communications, le marketing, l’administration, le développement communautaire ou le milieu communautaire.
Détails du poste
- Horaire : 30 heures par semaine
- Salaire : 21 $/heure
- Durée : Contrat d’été de 9 semaines
- Période : Juin 2026 à août 2026 (dates flexibles)
- Lieux : Pointe-Claire et Pierrefonds, Ouest-de-l’Île
- Conditions de travail : Hybride
- Admissibilité : Les candidates doivent répondre aux critères d’admissibilité du programme Emplois d’été Canada et être âgées de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
Description du poste
L’adjointe administrative soutiendra les activités administratives et marketing quotidiennes du Centre tout en acquérant une expérience concrète en communications, planification d’événements, gestion de données et opérations d’un organisme à but non lucratif.
Ce poste représente une belle occasion pour une étudiante ou une jeune professionnelle souhaitant développer une expérience pratique en administration, communications, marketing, engagement communautaire ou travail dans le milieu communautaire, tout en contribuant à une organisation axée sur la communauté.
Responsabilités (incluant, sans s’y limiter)
Marketing et communications
- Soutenir la coordonnatrice marketing dans diverses tâches administratives et organisationnelles
- Créer des modèles pour les réseaux sociaux liés aux programmes, événements, initiatives de sensibilisation et services de garde
- Participer à la création et à la planification des communications par courriel
- Analyser les statistiques du site web et des réseaux sociaux et contribuer aux rapports analytiques
- Soutenir la planification et la coordination des campagnes marketing
- Planifier les publications pour le site web et les réseaux sociaux
- Participer au développement de vidéos promotionnelles et informatives
Administration
- Offrir un soutien administratif aux membres du personnel à temps plein
- Participer aux inscriptions et à la saisie de données
- Créer des outils de suivi statistique et aider à la collecte d’informations
- Soutenir la planification logistique des événements et campagnes communautaires
- Vérifier et corriger les informations administratives et liées aux inscriptions
- Participer à des projets spéciaux, incluant le travail préparatoire pour de futures initiatives de programmation
Qualifications
- Excellentes aptitudes organisationnelles et bonne gestion du temps
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités
- Le bilinguisme (français/anglais) est considéré comme un atout
- Aisance avec Microsoft Office, Canva et les plateformes de médias sociaux
- Intérêt pour le milieu communautaire, le marketing, l’administration ou les organismes à but non lucratif
- Capacité à se déplacer entre les deux sites du Centre
À propos du CFWI
Le Centre des femmes West Island est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à soutenir, informer et valoriser les femmes. Depuis 50 ans, le Centre offre des programmes, ressources et services accessibles et abordables qui permettent aux femmes de créer des liens, apprendre et s’épanouir dans un environnement sécuritaire et inclusif.
Grâce à des programmes axés sur le bien-être, le développement personnel, le lien social et un service de garde gratuit sur place, le Centre accompagne fièrement environ 1 700 femmes chaque année dans l’Ouest-de-l’Île et les communautés environnantes.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une courte lettre de motivation ainsi que leur curriculum vitæ à :
Jessica Weiss, directrice générale
Courriel: director@wiwc.ca
Date limite pour postuler : 26 mai 2026
Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues à l’étape de présélection seront contactées.