Adjointe de direction
Le Centre des femmes West Island est à la recherche d’une personne hautement organisée, proactive et polyvalente afin d’offrir un soutien administratif, opérationnel et logistique à la directrice générale, ainsi qu’un appui dans la coordination de projets et d’événements.
Description du poste
Il s’agit d’un poste varié qui conviendra à une personne qui aime gérer plusieurs priorités, assurer le suivi des projets et des détails, et contribuer au bon déroulement des activités en coulisses. L’adjointe de direction apportera notamment son soutien pour les rapports, les événements, les réunions, la correspondance, la recherche et divers projets spéciaux.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif et organisationnel quotidien à la directrice générale.
- Aider à la gestion de l’horaire, des priorités, des échéances, des suivis et des projets en cours.
- Préparer, mettre en page et organiser des rapports, de la correspondance, des présentations, des feuilles de calcul et du matériel pour les réunions.
- Participer à la préparation des rapports destinés au conseil d’administration, aux bailleurs de fonds, aux programmes et aux demandes de subvention en recueillant les renseignements, statistiques et documents justificatifs nécessaires.
- Soutenir la planification et la coordination des événements du Centre, des initiatives de financement, des réunions et des projets spéciaux.
- Rédiger des courriels, lettres, invitations, messages de remerciement et autres communications, au besoin.
- Effectuer des recherches et recueillir de l’information afin de soutenir les projets, les possibilités de financement et les besoins organisationnels.
- Aider au suivi des mesures à prendre et veiller au respect des échéances importantes et au suivi des tâches en suspens.
- Participer aux achats, au classement, à la saisie de données et à diverses autres tâches administratives.
- Fournir un soutien supplémentaire aux opérations et aux projets selon les besoins.
Qualifications et compétences recherchées
- Expérience préalable à titre d’adjointe de direction, d’adjointe administrative, en coordination de projets, en coordination de bureau ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi qu’un grand souci du détail.
- Aisance à préparer des rapports professionnels, des documents, des feuilles de calcul et de la correspondance.
- Excellentes compétences informatiques, notamment avec Microsoft Office, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve d’initiative et à mener les tâches à terme.
- Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif ou communautaire.
- La capacité de communiquer en français et en anglais est considérée comme un atout.
Détails du poste
Heures : Temps-partiel, 25 heures par semaine
Salaire : 25 $/heure
Lieu : Centre des femmes West Island, Pointe-Claire
Conditions de travail : Mode hybride, avec une combinaison de travail au bureau et à distance
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV ainsi qu’une courte lettre de présentation expliquant leur intérêt pour le poste à womenscentre@wiwc.ca
Date limite pour postuler : 16 octobre 2026
Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues à l’issue de la présélection seront contactées pour la suite du processus.
Le Centre des femmes West Island s’engage à créer un milieu de travail inclusif et encourage les candidatures de personnes issues de milieux et d’expériences diversifiés.
À propos du CFWI
Le Centre des femmes West Island est un organisme communautaire à but non lucratif qui se consacre à soutenir, informer et valoriser les femmes. Depuis 50 ans, il offre un espace sécuritaire, accueillant et inclusif où les femmes peuvent créer des liens, apprendre et s’épanouir.
Grâce à ses programmes abordables et accessibles axés sur le bien-être, le développement personnel et le lien social, à ses services de soutien, à ses initiatives communautaires ainsi qu’à son service de garde gratuit sur place, le Centre accompagne fièrement environ 1 700 femmes chaque année dans l’Ouest-de-l’Île et les communautés environnantes.
Notre vision est d’être une ressource de premier plan pour les femmes de l’Ouest-de-l’Île et d’ailleurs, en faisant progresser les enjeux qui les touchent et en favorisant une communauté solidaire où elles s’entraident et se soutiennent mutuellement.
Pour en savoir plus, consultez wiwc.ca ou suivez-nous sur les réseaux sociaux : @westislandwomenscentre.